Artykuł
Świadczenia na rzecz pracowników a VAT i koszty uzyskania przychodów
Świadczenia z tytułu podróży służbowej
Wysłanie pracownika w podroż służbową krajową lub zagraniczną powoduje dla pracodawcy powstanie obowiązku zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów. Zasady rozliczenia się z pracownikiem zostały określone w przepisach rozporządzeń, wydanych na podstawie kodeksu pracy:
l
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 czerwca 1998 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 69, poz. 454 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2000 r. nr 13, poz. 173),l
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 50, poz. 525).Ponadto pracownikowi, który odbywa podróż służbową własnym samochodem, przysługuje zwrot kosztów używania tego samochodu na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 41, poz. 239).
W świetle wymienionych aktów prawnych do obowiązkowych świadczeń pracodawcy na rzecz pracownika z tytułu podróży służbowych należą:
l
diety, czyli ekwiwalenty pieniężne na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży, a w przypadku podróży zagranicznej, również innych drobnych wydatków,l
zwrot kosztów przejazdów z miejscowości stałego miejsca pracy lub z miejscowości zamieszkania pracownika do miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej i z powrotem,l
zwrot kosztów noclegów bądź ryczałt za nocleg,l
zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w formie ryczałtu,l
w razie choroby zwrot udokumentowanych kosztów leczenia,l
zwrot innych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
