Jak prowadzić dokumentację w firmie

Z prowadzeniem własnej firmy łączy się wiele - mniej lub bardziej - uciążliwych obowiązków. Jednym z nich jest konieczność prowadzenia dokumentacji i to nie tylko pracowniczej, ale także podatkowej czy administracyjno-gospodarczej. Oczywiście im firma jest większa, tym więcej dokumentów musi gromadzić. Z drugiej jednak strony większe firmy zatrudniają sztab ludzi odpowiedzialnych za prawidłowe prowadzenie dokumentacji. Właściciele małych firm najczęściej sami muszą o wszystkim pamiętać. A ze znajomością przepisów z tego zakresu nie jest najlepiej, co potwierdzają też wyniki kontroli przeprowadzanych w firmach. Często w ogóle brak jest pewnych dokumentów, a zdarza się też, że nie są prowadzone określone ewidencje. O tym, jak przykre mogą być konsekwencje tego rodzaju zaniedbań, nie warto dowiadywać się z ust urzędników kontroli skarbowej czy pracowników inspekcji pracy. Wtedy bowiem na tłumaczenia i usprawiedliwienia jest już za późno, zgodnie zresztą z zasadą, że nieznajomość prawa szkodzi. Dlatego lepiej wcześniej wszystko sprawdzić i tak prowadzić dokumentację, by nie można było jej niczego zarzucić. Powinny o tym pamiętać szczególnie osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, bo to wtedy najłatwiej o pomyłki.