Archiwizacja akt osobowych

Akta osobowe wymagają szczególnej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem, zdekompletowaniem lub usunięciem ze zbioru akt. Służą bowiem pracownikom i byłym pracownikom przez długi czas - zwłaszcza dla celów emerytalno-rentowych.

W ich przechowywaniu i archiwowaniu obowiązują ogólne zasady odnoszące się do akt przedsiębiorstwa i szczególne zasady w odniesieniu do zbiorów archiwalnych. Należy ustalić wewnętrzne zasady przechowywania i archiwowania dokumentacji, w tym akt osobowych. Mam tu na myśli wewnętrzną instrukcję w tej sprawie. Ponadto trzeba uwzględnić inne przepisy ogólne w przedmiocie prowadzenia dokumentacji oraz jej przechowywania i archiwowania.