Podwyższenie kapitału w spółce z o.o. - kwestie prawne, podatkowe i rachunkowe

Podwyższenie kapitału w spółce z o.o. – kwestie prawne, podatkowe i rachunkowe

Celem niniejszego artykułu jest przedstawienie wybranych zagadnień prawnych związanych z podwyższeniem kapitału zakładowego w spółce z o.o. w świetle obowiązujących od 1 stycznia 2001 r. przepisów Kodeksu spółek handlowych. W praktyce często okazuje się, że nawet najlepsze rozwiązania prawne mogą prowadzić do niekorzystnych konsekwencji podatkowych. Dlatego w niniejszym artykule omówione zostaną także najważniejsze z nich.

Podwyższenie kapitału zakładowego może mieć różne cele. Można wskazać na dwie podstawowe funkcje podwyższenia kapitału zakładowego, tj. dofinansowanie spółki przez wspólników oraz pokrycie strat poniesionych przez spółkę. Podwyższenie kapitału zakładowego może służyć także innym celom, m.in. zwiększeniu zdolności kredytowej spółki.

Tryb podwyższenia kapitału zakładowego

Kodeks spółek handlowych przewiduje dwa odrębne tryby podwyższenia kapitału zakładowego. Zasadniczo podwyższenie kapitału zakładowego następuje przez zmianę umowy spółki. Możliwe jest jednak także podwyższenie kapitału zakładowego bez tej zmiany, pod warunkiem że następuje ono na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki, przewidujących maksymalną wysokość podwyższenia kapitału zakładowego i termin podwyższenia (art. 257 §1 k.s.h.).

Podstawowa różnica pomiędzy powyższymi trybami polega na tym, że każda uchwała o zmianie umowy spółki wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności, natomiast dla ważności uchwały o podwyższeniu kapitału zakładowego bez zmiany umowy spółki wystarczy jedynie forma pisemna. Inna istotna różnica dotyczy skutków niezgłoszenia uchwały o podwyższeniu kapitału zakładowego do sądu rejestrowego w ciągu 6 miesięcy od dnia jej podjęcia. Uchwała podjęta bez zmiany umowy spółki może być skutecznie zgłoszona także po upływie tego terminu. Natomiast uchwała o zmianie umowy spółki nie zgłoszona do sądu rejestrowego w powyższym terminie traci moc prawną (art. 256 § 3 w związku z art. 169 k.s.h.).