Jak uniknąć błędów przy sporządzaniu wniosku o dotację

Fundusze strukturalne: Odsetek wniosków, które zostały odrzucone w ramach pierwszych rund aplikacyjnych ubiegania się przedsiębiorców o środki z funduszy strukturalnych, wskazuje, że wielu z nich nie zdołało na razie skorzystać z unijnych środków. Jednak, jak dowodzą doświadczenia innych krajów, nie warto się poddawać, lecz należy wyciągnąć wnioski z popełnionych błędów i próbować dalej.

Zbliżają się kolejne terminy zakończenia przyjmowania wniosków o dotację dla kilku najważniejszych, z punktu widzenia firm, programów funduszy strukturalnych. Sito, przez jakie przeszły projekty i wnioski w czasie pierwszych rund aplikacyjnych, dobitnie wskazuje, że w związku z wysokością stawki, o którą toczy się gra (kwoty dotacji liczone są przecież w setkach tysięcy, a nawet milionach złotych), pozyskanie tych pieniędzy wymaga każdorazowo przygotowania bezbłędnego, wewnętrznie spójnego i merytorycznie dopracowanego wniosku o dofinansowanie.

W odróżnieniu od firm, które składały wnioski o dotację na inwestycje w ramach pierwszej rundy aplikacyjnej Sektorowego Programu Operacyjnego - Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw (SPO - WKP), w tej chwili jesteśmy już bogatsi o doświadczenia, znamy najczęstsze błędy, jakie zadecydowały o odrzuceniu poprzednich wniosków (pierwsza runda zakończyła się 2 grudnia 2004 r., na 6,5 tys. złożonych wniosków przeszło tylko około 10%). To rokuje nadzieję, że odsetek wniosków, które przejdą przez sito ocen: formalnej, techniczno-ekonomicznej i merytorycznej, z rundy na rundę będzie się wyraźnie zwiększał. Aby ułatwić Czytelnikom przygotowanie dobrego wniosku o dofinansowanie, w niniejszym artykule prezentujemy najważniejsze wskazówki płynące z poprzednich rund aplikacyjnych, szczególnie związane z najpopularniejszym działaniem 2.3 SPO - WKP.

Przystępując do przygotowywania projektu, który - jak mamy nadzieję - będzie współfinansowany z funduszy unijnych, przede wszystkim musimy sobie uświadomić, że bierzemy udział w konkursie pomysłów. Nie każdy projekt, nawet bezbłędnie przygotowany od strony formalnej czy technicznej, będzie mógł liczyć na otrzymanie dotacji. Dlatego tym, co liczy się najbardziej, jest dobry pomysł i przestrzeganie zasad kluczowych dla oceny wniosku. Przygotowując projekt, który jest oparty na dobrym pomyśle i realizuje założone cele, mamy dużo większe szanse, że nasz projekt nie zostanie odrzucony na etapie oceny techniczno-ekonomicznej czy merytorycznej. W poprzednich rundach aplikacyjnych wnioski były odrzucane głownie na etapie oceny formalnej. Z biegiem czasu coraz większa konkurencja między projektodawcami będzie występowała na etapie oceny techniczno-ekonomicznej i merytorycznej, gdyż coraz większy odsetek wniosków będzie przechodził pozytywnie ocenę formalną, a pula środków na dofinansowanie jest ograniczona. Jak zatem sprawić, aby nasz projekt znalazł się na szczycie rankingu projektów? Otóż warto przestrzegać kilku zasad.