Wypłata wynagrodzenia na przełomie roku

Katarzyna Kulin

główny specjalista ds. kadr i płac, wykładowca

Przełom roku może przysporzyć pracodawcom kilku problemów w zakresie odpowiedniej kwalifikacji kosztów oraz naliczania niektórych świadczeń pracowniczych. Na przełomie roku należy bowiem pamiętać o zmianach przepisów i dostosowaniu się do nich, ponieważ wraz z nowym rokiem mogą one spowodować konieczność innego sposobu naliczania wynagrodzeń lub ich naliczania z zastosowaniem innych stawek.

PODSTAWY PRAWNE

w Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512) - art. 33, zwana dalej ustawą zasiłkową

w Ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.) - art. 6 ust. 1

w Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze. zm.) - art. 85

w Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.) - art. 22 ust. 6ba, art. 31, zwana dalej ustawą o PDOF

Wypłata świadczeń chorobowych na przełomie roku

Na przełomie roku pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę na termin, w jakim pracownik choruje, ponieważ ma to znaczenie przy ustaleniu, jakie świadczenia chorobowe przysługują takiemu pracownikowi. Czy będzie mu się należało wynagrodzenie chorobowe, czy zasiłek finansowany ze środków ZUS?

Jeśli pracownik choruje nieprzerwanie na przełomie roku i 31 grudnia ma prawo do wynagrodzenia chorobowego, to od 1 stycznia również nabywa prawo do wynagrodzenia chorobowego, nawet gdyby pracodawca 31 grudnia wypłacił pracownikowi odpowiednio wynagrodzenie chorobowe za 33. lub 14. dzień. Okres, przez jaki przysługuje wynagrodzenie chorobowe (33 dni lub 14 dni), należy liczyć na nowo od 1 stycznia. Jeśli natomiast pracownik 31 grudnia ma prawo do zasiłku chorobowego i choruje nieprzerwanie dalej, to od 1 stycznia nadal będzie miał prawo do zasiłku chorobowego. Niezmiernie ważne jest poprawne zakwalifikowanie świadczenia przysługującego pracownikowi, bowiem pomyłka w tym zakresie może skutkować tym, że pracodawca albo nadpłaci wynagrodzenie chorobowe, albo za wcześnie zacznie wypłacać świadczenia finansowane ze środków ZUS.