Organizacja szkolnego archiwum zakładowego

Za właściwą organizację archiwum zakładowego i składnicy akt odpowiada dyrektor szkoły. Sankcje za niedopełnienie obowiązku prawidłowego zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej reguluje art. 52 ustawy o archiwach, który mówi, że kto, posiadając szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych, uszkadza je lub niszczy, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Mając to na uwadze, dyrektor szkoły powinien przede wszystkim zadbać o wybór właściwego lokalu przeznaczonego na archiwum zakładowe lub składnicę akt. Mimo że składnice akt, co do zasady, nie przechowują materiałów archiwalnych, to w zakresie wymagań lokalowych powinniśmy je traktować na podobnych zasadach jak archiwa zakładowe. Może się bowiem okazać, że znajdujące się w nich materiały zostaną z czasem zakwalifikowane do kategorii A.