Dokumentacja majątku szkoły

Majątek szkoły, tak jak i każdej jednostki sektora finansów publicznych, jest sfinansowany ze środków publicznych. Podlega więc szczególnemu nadzorowi. Podstawą właściwego nadzoru nad mieniem jest jego prawidłowe dokumentowanie.

1. Ewidencja majątkowa - inwentarz. Ewidencja ilościowo-wartościowa i ilościowa

Podstawą ewidencji majątkowej w placówce oświatowej jest tzw. inwentarz, czyli księgi inwentarzowe zawierające szczegółowy wykaz posiadanych środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Mogą być one prowadzone w formie papierowej lub też elektronicznej - za pomocą gotowych programów do ewidencji majątku lub też z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych.

Księgi inwentarzowe (niezależnie od formy prowadzenia) stanowią ewidencję analityczną do kont 011 i 013, co do której rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont stawia określone wymagania.

W przypadku konta 011 prowadzona ewidencja analityczna powinna umożliwiać:

● ustalenie wartości początkowej poszczególnych środków trwałych i ewentualnego zmniejszenia lub zwiększenia tej wartości,

● ustalenie wartości poszczególnych grup środków trwałych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT),

● ustalenie komórek organizacyjnych, w których znajdują się poszczególne środki, oraz osób odpowiedzialnych za ich stan,

● obliczenie amortyzacji poszczególnych środków trwałych.