Gmina podatnikiem VAT - zasady dokumentowania i ewidencjonowania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT

W poprzednich artykułach, dotyczących opodatkowania podatkiem VAT podmiotów sfery budżetowej, zostały omówione najważniejsze i najczęściej spotykane czynności wykonywane przez tych podatników, podzielone na czynności podlegające opodatkowaniu tym podatkiem, zwolnione oraz pozostające poza regulacjami VAT. Wspomniano także o podstawowym obowiązku podatników, jakim jest prowadzenie ewidencji podatkowej. W tym artykule omawiamy szczegółowo zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży w podatku VAT, uwzględniając specyfikę czynności wykonywanych przez podmioty sfery budżetowej.

O wadze ewidencji prowadzonej do celów podatku VAT świadczy wyrok NSA z 15 marca 2000 r. (sygn. akt III SA 604/99), w uzasadnieniu którego czytamy: (...) Przepis art. 27 ust. 4 ustawy z 1993 r. o VAT nie pozwala na dokumentowanie operacji gospodarczych samym tylko posiadaniem dokumentów źródłowych (faktury, dokumenty SAD), lecz dla poprawnego wyliczenia podatku wymagane jest prowadzenie ewidencji sprzedaży i wpisywanie do niej wszystkich operacji kształtujących przychód w danym miesiącu. (...)

W celu dokonania prawidłowego rozliczenia podatku VAT podatnicy muszą dokonać ewidencji wszystkich czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w rejestrze sprzedaży. Czynności podlegające opodatkowaniu to zgodnie z art. 2 ustawy:

• sprzedaż towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium Polski,

• eksport i import towarów lub usług,

• świadczenie usług oraz przekazanie lub zużycie towarów na potrzeby reprezentacji albo reklamy,