Obowiązek archiwizowania dokumentów

Zarówno organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne, jak również partie polityczne, organizacje polityczne, spółdzielcze i inne organizacje społeczne oraz inne niepaństwowe jednostki organizacyjne, u których powstają bądź które przechowują materiały archiwalne, są obowiązane zapewnić należyte warunki ich przechowywania. Obowiązane są również chronić je przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz zapewnić konieczną konserwację tych materiałów. Obowiązek ten dotyczy również stowarzyszeń oraz osób prowadzących działalność gospodarczą.