Wybór najkorzystniejszej oferty

Oferta to oświadczenie woli wykonawcy; wyraża wolę zawarcia umowy i oznacza przystąpienie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeśli zamawiający zawarł w specyfikacji wzór oferty, to złożona przez wykonawcę oferta powinna odpowiadać temu wzorowi.

W świetle art. 82 ust. 1 ustawy każdy wykonawca, z wyjątkiem wykonawców uczestniczących w aukcji elektronicznej, może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty składane są w wyznaczonym w specyfikacji terminie, a następnie jawnie weryfikowane i merytorycznie oceniane w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Nie podlegają one przywróceniu. Ponadto zamawiający nie może skrócić terminu składania ofert po jego ogłoszeniu. Oferta złożona po upływie terminu jest zwracana wykonawcy bez otwierania (po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu). Za ofertę złożoną po terminie uważa się ofertę złożoną nawet z kilkuminutowym spóźnieniem. W związku z tym przy określaniu terminu składania ofert zamawiający powinien podać datę kalendarzową terminu, a także godzinę, do której w ostatnim dniu przyjmowane będą oferty. Termin składania ofert może być przedłużony tylko przed jego upływem na zasadach określonych w art. 38 ust. 6 ustawy.