Tryb zapytania o cenę

Przepisy ustawy dopuszczają zastosowanie mniej sformalizowanych procedur w przypadku, gdy zamawiający udziela zamówień o niewielkich wartościach.

Oprócz przedstawionego przykładu zakupu monitorów, w trybie zapytania o cenę w praktyce dokonywany jest np. zakup materiałów biurowych, środków czystości, artykułów spożywczych, usługa sprzątania pomieszczeń, mycia szyb, a także zakup paliwa. Tryb ten bowiem znajduje zastosowanie w sytuacji, gdy zamawiający jest zobowiązany do dokonywania zakupów zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych (wartość przekracza 6000 euro), ale udzielane przez niego zamówienie ma niewielką wartość (poniżej 60 000 euro).

Zapytanie o cenę jest procedurą udzielenia zamówienia, w której zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Innymi słowy tryb ten ma zastosowanie w przypadku udzielenia zamówienia publicznego na dostawy rzeczy lub usługi, które powinny być w pełni porównywalne, a jedynym czynnikiem rozróżniającym jest ich cena.