Problemy zamawiających w pytaniach i odpowiedziach
Jesteśmy w trakcie postępowania prowadzonego w trybie z wolnej ręki udzielonego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 upzp. Czy w przypadku tego postępowania jesteśmy zobowiązani do wysłania przed zawarciem umowy informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty do Urzędu Zamówień Publicznych oraz umieszczenia tej informacji na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego? W naszej ocenie jest to zbędne, udzielamy bowiem zamówienia temu samemu wykonawcy, który uzyskał zamówienie podstawowe.
Barbara Wysocka
Obowiązek informacyjny przy zamówieniu dodatkowym
Ustawodawca przewiduje możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki z uwagi na okoliczności wymienione w art. 67 ust. 1 pkt 5 upzp, tj.:
1) zamówienie udzielane jest dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych,
2) zamówienie dodatkowe nie było objęte zamówieniem podstawowym i jego wartość nie przekracza 50% zamówienia podstawowego,
3) jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego,
4) wykonania zamówienia dodatkowego nie można było przewidzieć, udzielając zamówienia podstawowego,
5) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.
Zamawiający, udzielając zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 upzp, udziela kolejnego zamówienia. W związku z tym zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych określonych w ustawie.
Zgodnie z art. 92 ust. 2 upzp, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie:
1) informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru,
2) nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
