Zakup urządzenia UPS - tryb przetargu

Jesteśmy jednostką państwową. W planie finansowym 2008 r. mamy w paragrafie dotyczącym inwestycji (czyli 6060) kwotę 40 000 zł na zakup urządzenia UPS, którego celem jest zabezpieczenie komputerów przed utratą danych itp. Jak należy przygotować się do tego zakupu? Czy powinniśmy przeprowadzić przetarg, a może wystarczy zapytanie o cenę?