Księgi rachunkowe szkół po 1 stycznia 2009 r.
Czy wprowadzone nowelą z 18 marca 2008 r. zmiany do ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości zobowiązują do samodzielnego rozliczania danej szkoły przez jednego pracownika? Czy zmiana polega tylko na wyłączeniu dalszego prowadzenia ksiąg rachunkowych szkoły (placówki) w formie papierowej przez zespół ekonomiczno-administracyjny szkół prowadzony poza siedzibą szkoły lub placówki?
Stan faktyczny: Biuro Obsługi Szkół Samorządowych (dalej: BOSS) będący samorządową jednostką budżetową działa na podstawie uchwały Rady Miejskiej w sprawie utworzenia BOSS i nadania jej statutu. Zgodnie z tym statutem, przedmiotem jego działania jest prowadzenie obsługi ekonomiczno-administracyjnej i finansowo-księgowej publicznych szkół podstawowych (5 jednostek), przedszkoli (2 jednostki) i gimnazjów (2 jednostki) działających na terenie naszej gminy. Księgi rachunkowe są prowadzone w formie papierowej poza siedzibą obsługiwanych szkół (placówek).
Praca odbywa się w pięcioosobowym składzie, tj.: główna księgowa, która odpowiada za prowadzenie rachunkowości jednostki i dokonuje dyspozycji środkami pieniężnymi, oraz pracownicy, którzy mają swój zakres obowiązków. Jeden pracownik odpowiada za płace i podatki, drugi za stan kasy (obowiązki kasjera), trzeci za rozliczenia z ZUS, prowadzenie akt osobowych biura, obsługę stypendiów, a czwarty za rejestr księgowy wydatków (prowadzony ręcznie) dla każdej ze szkół oddzielnie, zatwierdzanie i sprawdzanie rachunków, itp. Nadzór nad wszystkimi pracownikami biura pełni kierownik tego biura.
