Dodatek stażowy specjalisty ds. płac zatrudnionego w placówce oświatowej

Pracownik podejmując pracę 1 listopada 1997 r. na stanowisku specjalisty ds. płac w samorządowej placówce oświatowej (na 1/2 etatu), miał udokumentowany 9-letni staż pracy. Jednocześnie pracownik ten pracował i pracuje w innej placówce, co stanowi jego podstawowe miejsce pracy. Ten stosunek pracy trwa nadal. Mamy zaliczyć naszemu pracownikowi 9 lat zamkniętych okresów zatrudnienia, czyli ogółem 19 lat. W jakiej wysokości naliczyć mu dodatek stażowy? Czy zobowiązani jesteśmy do wyrównania tego dodatku i za jaki okres, ponieważ dokumenty potwierdzające jego zamknięte okresy zatrudnienia (świadectwa pracy) znajdują się w aktach osobowych pracownika od momentu jego zatrudnienia w naszej placówce?