Udzielanie zaliczek pracownikom na pokrycie wydatków

Mamy problem dotyczący zapłaty za dokonywane zakupy w formie gotówki. Otóż w naszej jednostce nie została zorganizowana kasa ze względu na brak warunków (m.in. brak osobnego pomieszczenia itp.). Jednak zdarza się, że za niektóre zakupy sprzedawca żąda zapłaty gotówką (specyficzne zakupy). Wówczas jednostka nie ma możliwości dokonania takiego zakupu. Czy można udzielać jednemu konkretnemu pracownikowi (np. referentowi) okresowej (np. comiesięcznej) zaliczki ze wskazaniem jej rozliczenia na ostatni dzień każdego miesiąca? Zaliczka ta byłaby udzielana na drobne zakupy po przedłożeniu wniosku o zaliczkę i byłaby przekazana w formie bezgotówkowej na osobisty rachunek bankowy danego pracownika. Czy postępowanie takie jest zgodne z prawem?