Dokumenty pracownika przechodzącego na emeryturę

Moment przejścia pracownika na emeryturę oznacza dla pracodawcy konieczność spełnienia określonych obowiązków. Jednak wymagane jest zgłoszenie przez pracownika zamiaru przejścia na to świadczenie. Zakres obowiązków pracodawcy związanych z przejściem pracownika na emeryturę zależy od tego, czy przechodzi on na emeryturę ze starego czy też z nowego systemu.

Obowiązki pracodawcy związane z przejściem pracownika na emeryturę

Obowiązki pracodawcy w tym zakresie zostały określone w ustawie z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: ustawa emerytalna). Na jej podstawie pracodawcy obowiązani są m.in. do:

1) współdziałania z pracownikiem w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia,

2) wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości,

3) przygotowania wniosku o emeryturę i przedłożenia go za zgodą pracownika organowi rentowemu nie później niż na 30 dni przed zamierzonym terminem przejścia pracownika na emeryturę

- art. 125 ust. 1 ustawy emerytalnej.

Obowiązki te nie dotyczą jednak pracodawców będących zleceniodawcami, osobami fizycznymi zatrudniającymi pracowników, którzy nie mają uprawnień do wypłaty świadczeń chorobowych, oraz płatników składek opłacających składki za siebie i osoby współpracujące.

Pracownik powinien zwrócić się do pracodawcy, aby ten skompletował jego pełną dokumentację i dostarczył ją do ZUS. Dopiero wtedy pracodawca ma obowiązek przygotować wniosek o emeryturę i przedłożyć go za zgodą pracownika w organie rentowym (ZUS).

Pracodawcy dla ubezpieczonych, za których w chwili zgłoszenia przez nich zamiaru przejścia na emeryturę nie opłacają składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.