Dokumentowanie, ewidencja i inwentaryzacja materiałów obcych (depozytów)

Wójt gminy zarządził, że na czas remontu i rozbudowy pomieszczeń magazynowych urzędu gminy planowanego od maja 2012 do kwietnia 2013 r., przechowywane w nich materiały budowlane, zakupione na potrzeby wykonywania remontów chodników i parkingów (kostka brukowa, płyty betonowe, krawężniki, betonowe rury przepustowe), zostaną złożone w depozycie w magazynie samorządowego zakładu budżetowego. W jaki sposób należy udokumentować i zaewidencjonować operacje przyjęcia i zwrotu tych materiałów w zakładzie? Czy zakład, w celu dokonania inwentaryzacji, ma obowiązek wpuścić na teren swoich magazynów komisję inwentaryzacyjną z urzędu gminy, aby mogła dokonać spisu z natury swoich materiałów?