Odpowiedzialność komórki kadr i głównego księgowego za prawidłowe naliczenie odpisu na ZFŚS

Kontrola przeprowadzona w jednostce budżetowej wykazała, że nieprawidłowo była ustalana wielkość odpisu na ZFŚS, ponieważ do jego wyliczania przyjęto liczbę zatrudnionych osób, a nie wielkość zatrudnienia po przeliczeniu na pełne etaty. Jako główna księgowa zgadzam się co do zasady z ustaleniami kontroli, ale uważam, że za taki błąd powinny odpowiadać kadry, a nie komórka księgowości, bo to kadry podały nieprawidłowo liczbę zatrudnionych, na podstawie której odpis został obliczony i przekazany na odrębny rachunek. Niestety, nie da się jednak tego udowodnić, bo kadrowa uchyla się od podawania takich informacji na piśmie. Jak w takim razie rozwiązać tę sprawę na przyszłość?