Rozliczanie kosztów międzyokresowych w jednostce budżetowej

STAN FAKTYCZNY

Dotychczas jednostka budżetowa dostawała co miesiąc jedną fakturę prognozowaną na miesiąc następny (data wystawienia np. 4 września 2012 r., miesiąc i rok sprzedaży październik 2012 r. i jedną fakturę rozliczającą zużycie gazu w danym miesiącu, np. wrzesień 2012 r.). Polityka rachunkowości w tym zakresie zawiera zapis, że faktury prognozowane dotyczące sprzedaży następnego miesiąca są ujmowane w kosztach dotyczących miesiąca sprzedaży (w miesiącu wystawienia nie są nigdzie ujmowane w ewidencji księgowej). A zatem ewidencja faktury następuje pod datą zapłaty, tj. X/2012. Obecnie zmienił się sposób rozliczeń z gazownią i jednostka otrzymała faktury prognozowane na cały rok, tj. od IX/2012 do VIII/2013. Ponieważ faktury dotyczą również roku następnego, należy chyba zmienić sposób księgowania i zastosować konta 640 i 490 (jednostka koszty ujmuje na kontach zespołu 4). Jak ująć te faktury na poszczególnych kontach oraz w jaki sposób wykazać dane w sprawozdaniu Rb-28S w ciągu roku i na przełomie roku? Czy należy w związku z tym wykazywać zobowiązania i zaangażowanie środków za cały okres? Czy dotychczasowe księgowania faktur prognozowanych w danym roku są prawidłowe?