Ewidencja odłączonej części środka trwałego i zmiana przeznaczenia
Jakie dokumenty i w jaki sposób zaksięgować w jednostce budżetowej odłączenie części środka trwałego (samochód specjalny w komendzie powiatowej PSP wykorzystywany do akcji ratowniczej), który jest w 100% umorzony? Odłączona część będzie przekazana innej jednostce (samochód będzie wykorzystywany w sekcji kwatermistrzowskiej)?
Komenda powiatowa Państwowej Straży Pożarnej prowadzi gospodarkę finansową na zasadach przewidzianych dla samorządowych jednostek budżetowych, które nie posiadają osobowości prawnej. Mimo to posiadają zdolność prawną do realizacji zadań określonych w ustawie z 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej w zakresie doprecyzowanym w regulaminie organizacyjnym. Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (dalej: k.c.) w art. 331 § 1 ustala, że do jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, stosuje się odpowiednio przepisy o osobach prawnych. Ma to znaczenie, ponieważ art. 31 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości nie odnosi się do zmiany wartości początkowej środka trwałego w wyniku odłączenia części składowej czy peryferyjnej. Natomiast w ust. 3 ustalono, że wartość początkowa i dotychczas dokonane od środków trwałych odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe mogą, na podstawie odrębnych przepisów, ulegać aktualizacji wyceny. Ustalona w wyniku aktualizacji wyceny wartość księgowa netto środka trwałego nie powinna być wyższa od jego wartości godziwej, której odpisanie w przewidywanym okresie jego dalszego używania jest ekonomicznie uzasadnione. Odłączenie części składowej środka trwałego nie stanowi jednak podstawy do aktualizacji wyceny. Tego typu zdarzenie (odłączenie) przewidują przepisy ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych. W razie trwałego odłączenia od danego środka trwałego części składowej lub peryferyjnej wartość początkową tego środka zmniejsza się od następnego miesiąca po odłączeniu, o różnicę między ceną nabycia (kosztem wytworzenia) odłączonej części a przypadającą na nią, w okresie połączenia, sumą odpisów amortyzacyjnych obliczoną przy zastosowaniu metody amortyzacji i stawki amortyzacyjnej stosowanej przy obliczaniu odpisów amortyzacyjnych tego środka trwałego (art. 16g ust. 16). W opisanym przypadku mamy odłączenie części środka trwałego w celu przekazania innej jednostce, co spełnia kryteria trwałego odłączenia.
