Znaczenie numerów inwentarzowych środków trwałych dla przebiegu spisu z natury
W jednostce wojskowej nowo zakupione środki trwałe nie były oznaczane numerami inwentarzowymi, mimo że taki obowiązek wynikał z polityki rachunkowości jednostki, a poszczególne obiekty inwentarzowe środków trwałych (np. zestawy komputerowe stacjonarne, laptopy) miały nadawane automatycznie numery przez program używany do ewidencji środków trwałych. Problem ten został wykryty dopiero w trakcie obowiązkowej okresowej inwentaryzacji środków trwałych, kiedy zespoły spisowe nie były w stanie podać w arkuszach spisu z natury danych umożliwiających identyfikację sprzętu informatycznego. Czy w tej sytuacji kierownictwo jednostki może unieważnić spis z natury i zadecydować o zinwentaryzowaniu nieoznakowanych środków trwałych metodą weryfikacji zapisów w księgach rachunkowych z dokumentacją?
Nie, ponieważ nawet przy braku numerów inwentarzowych na środkach trwałych jest możliwe przeprowadzenie ich inwentaryzacji metodą spisu z natury, a więc nie zachodzi przesłanka z art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor).
Środki trwałe, zgodnie z art. 26 ust. 1 uor, podlegają inwentaryzacji metodą spisu z natury, z wyjątkiem:
