Jakie zasady udzielania zaliczek obowiązują w państwowych jednostkach budżetowych

Państwowa jednostka budżetowa realizująca zadania w zakresie oświaty stosunkowo często nabywa materiały i towary na potrzeby bieżącego funkcjonowania, płacąc gotówką. Gotówkę w formie zaliczek pobierają pracownicy tej jednostki z jej kasy, a następnie rozliczają się z nich. Uważamy, że zaliczki na poczet zakupu materiałów i towarów mogą być udzielane pracownikom, gdyż pozwala na to opis zasad funkcjonowania konta 234 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami", na którym ujmuje się wypłacone pracownikom zaliczki i ich rozliczenia. Czy takie postępowanie jest właściwe?