Podróże służbowe w pytaniach i odpowiedziach

Podróże służbowe to temat, który wywołuje wiele praktycznych problemów dotyczących nie tylko świadczeń należnych pracownikowi z tego tytułu, dokonywania rozliczeń, ale także samej konstrukcji polecenia wyjazdu. Wiąże się to nie tylko ze stopniem skomplikowania przepisów, ale również z nieograniczonym katalogiem sytuacji, w jakich mogą znaleźć się pracownicy podczas podróży służbowych, różnorodności miejsc, do których wyjeżdżają, lub stopnia skomplikowania delegacji. W artykule przedstawiamy odpowiedzi na wybrane pytania z tego zakresu, które napłynęły do redakcji.

Czy pojęcie "podróż służbowa" obejmuje przejazdy po miejscowości rozpoczęcia delegacji

Polecenie wyjazdu służbowego określa środek lokomocji jako PKP, jednak odjazd pociągu następuje bardzo wcześnie rano (4.40). Po powrocie z delegacji pracownik dołączył do rozliczenia rachunek za przejazd taksówką z domu do dworca kolejowego, wskazując, że nie miał możliwości dojechania do dworca komunikacją miejską o tak wczesnej porze. Sprawdziliśmy to i z rozkładu jazdy autobusów miejskich wynika, że jest taka możliwość, tyle że pracownik byłby na dworcu 35 minut przed odjazdem pociągu, musiałby wyjechać spod domu o godz. 3.45. Czy możemy uznać ten wydatek w kosztach delegacji i wypłacić pracownikowi zwrot kosztów przejazdu taksówką?

Nie, wskazany w pytaniu koszt dojazdu na dworzec nie jest objęty pojęciem podróży służbowej, a zatem nie powinien być rozliczany w ramach świadczeń delegacyjnych.

Delegacja polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy. Wynika to z art. 77 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.). Podróż służbowa rozpoczyna się po opuszczeniu miejscowości określonej jako miejscowość początkowa. Dojazd na dworzec z mieszkania pracownika, które leży w obrębie tej miejscowości, nie jest jeszcze delegacją.