Prowadzenie ewidencji księgowej niezgodnie z polityką rachunkowości jednostki

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: Kontrola wykazała, że w urzędzie gminy były prowadzone podwójne księgi rachunkowe w zakresie ewidencji analitycznej niepodatkowych dochodów budżetowych (ręczne rejestry wpływów oraz komputerowe konta i kartoteki kontowe), mimo że - zgodnie z polityką rachunkowości jednostki - wszystkie jej księgi rachunkowe powinny być prowadzone za pomocą programu komputerowego. Dodatkowo ocenę rzetelności ewidencji księgowej urzędu utrudniał fakt, że podstawą sporządzania sprawozdań budżetowych były dane zawarte w ewidencji prowadzonej ręcznie, które nie zgadzały się z danymi ujawnionymi w ewidencji komputerowej. Wójt gminy w złożonych wyjaśnieniach stwierdził, że nie miał wiedzy o niezgodnym z postanowieniami polityki rachunkowości prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ponieważ zdał się w tym zakresie całkowicie na skarbnika gminy, któremu powierzył prowadzenie rachunkowości jednostki. Z wyjaśnień złożonych przez skarbnika gminy wynikało, że on również nie zdawał sobie sprawy z prowadzenia podwójnych ksiąg rachunkowych, ponieważ była to "własna" inicjatywa referenta księgowego, który początkowo prowadził podwójną księgowość w celach kontrolnych, gdzie wtórna ewidencja ręczna służyła sprawdzaniu prawidłowości przetwarzania danych przez system komputerowy, a następnie z braku czasu zaniechał on prowadzenia ewidencji komputerowej - czego efektem była stwierdzona przez kontrolujących rozbieżność danych pomiędzy księgami rachunkowymi prowadzonymi techniką ręczną i komputerową.