Jak rozliczyć błędnie ustalony ryczałt za jazdy lokalne
W nadleśnictwie wypłacamy ryczałt za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych - głównie pracownikom Służby Leśnej. Wysokość zwrotu poszczególnym osobom ustala zarządzenie nadleśniczego (nikt nie przekracza 1500 km miesięcznie). Mamy również robotnika spoza Służby Leśnej, któremu przyznano ryczałt w wysokości 330 km. Gmina, w której pracuje, ma ok. 12 tys. mieszkańców, a więc zgodnie z rozporządzeniem, powinien mieć ryczałt w wysokości 300 km. Jak powinniśmy rozwiązać tę kwestię za poprzednie okresy?
Wypłacona pracownikowi spoza Służby Leśnej kwota ryczałtu w wysokości przekraczającej limit wynikający z rozporządzenia stanowi w całości jego przychód, od którego należało pobrać zaliczkę na podatek. Niedopłaconą kwotę zaliczek należy jak najszybciej przekazać urzędowi skarbowemu (wraz z ewentualnymi odsetkami za zwłokę). Jeśli jednak pracownik otrzymał zawyżoną kwotę ryczałtu, która stanowiła świadczenie nienależne, to powinien ją zwrócić.
