Jak rozliczyć zaliczkę pobraną na poczet wyjazdu zagranicznego w ramach programu Comenius

W gimnazjum przy zespole szkół (jednostce budżetowej) działa program Comenius - Uczenie się przez całe życie. Nauczycielowi wyjeżdżającemu do państwa partnerskiego udzielana jest zaliczka. Rozliczając się z pobranej zaliczki, nauczyciel przedstawia faktury za hotel oraz wyżywienie bądź transport uczniów, którzy z nim wyjechali. Czy prawidłowe jest księgowanie w ramach zaliczki faktury dotyczącej wyżywienia bądź transportu uczniów w czasie pobytu za granicą i ewidencjonowanie jej jako rozliczenie zaliczki z księgowaniem Wn 409, Ma 234 § 4301, czy może Wn 402, Ma 234 § 4301?