Siedziba instytucji kultury w ewidencji środków trwałych

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: W ewidencji księgowej gminnego domu kultury ujęto wartość gruntów i budynków, zajętych na siedzibę tej jednostki, oddanych instytucji kultury w "trwały zarząd", na podstawie dokumentu PT "Przekazanie/Przyjęcie środków trwałych", wystawionego w oparciu o decyzję wójta gminy z 2008 r. Te same grunty i budynki figurowały również w ewidencji bilansowej urzędu gminy. Obie jednostki dokonywały odpisów amortyzacyjnych od budynków użytkowanych przez dom kultury. Z wyjaśnień złożonych przez wójta i skarbnika gminy wynikało, że nie wiedzieli oni o decyzji oddania w trwały zarząd nieruchomości domowi kultury, wydanej przez poprzedniego wójta, więc stan widniejący w księgach rachunkowych urzędu uznawali za prawidłowy, tym bardziej że żadna informacja o ustanowieniu trwałego zarządu nie została uwidoczniona w ewidencji geodezyjnej nieruchomości, według danych której inwentaryzowane były nieruchomości gminne. Z kolei dyrektor instytucji kultury i jej główna księgowa stwierdzili, że nieruchomości zostały ujęte w ewidencji ich jednostki na podstawie dokumentów otrzymanych z gminy przez ich poprzedników, a oni, obejmując swoje obowiązki, nie wiedzieli o tym, że są one nieprawidłowe.