Gazeta Samorządu i Administracji 3/2004 z 02.02.2004, str. 44
Data publikacji: 26.01.2004
Przepisy szczególne
Poświadczanie podpisów przez samorządy (2)
Nie ma żadnych ograniczeń odnośnie do osób, których podpisy są poświadczane. Mogą to być podpisy osób fizycznych działających za siebie lub w imieniu innej osoby albo działających w charakterze organu osoby prawnej. Nie ma także wymogu, aby osoby te miały miejsce zamieszkania lub siedzibę na terenie danej gminy.
Wystarczy, że w danej chwili znajdują się na terenie tej gminy i tam powstała potrzeba poświadczenia podpisu. Skoro wójt w takim przypadku działa zamiast notariusza, to nie można dostępu do tej jego funkcji ograniczać bardziej niż do kancelarii notarialnej, a przy korzystaniu z usług notariusza ograniczenia, co do miejsca zamieszkania nie występują.
Zgodnie z art. 79 Kodeksu cywilnego, osoba nie mogąca pisać, lecz mogąca czytać, może złożyć oświadczenie woli w formie pisemnej, m.in. w ten sposób, że zamiast składającego oświadczenie podpisze się inna osoba, a jej podpis będzie poświadczony przez notariusza lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starostę lub marszałka województwa z zaznaczeniem, że został złożony na życzenie nie mogącego pisać, lecz mogącego czytać. W tym przypadku rola wymienionych funkcjonariuszy samorządowych polega na poświadczeniu, że oświadczenie woli zostało złożone przez osobę nie mogącą pisać, lecz mogącą czytać oraz, że zamiast tej osoby podpisała się wskazana przez nią inna osoba. Takie poświadczenie powoduje jedynie, że oświadczenie woli osoby niemogącej pisać ma moc oświadczenia złożonego w formie pisemnej, nie powoduje jednak, że jest to podpis urzędowo poświadczony.
