Typowe skróty do przekazywania dyspozycji

Zasady przeglądania i przydzielania korespondencji wpływającej do urzędu gminy określa rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. nr 112, poz. 1319 ze zm.). Korespondencja to każde pismo wpływające do urzędu gminy lub wysyłane przez ten urząd. Kierownik urzędu gminy (wójt, burmistrz, prezydent) lub jego zastępca, przeglądając korespondencję, decyduje, którą załatwi sam, przydzielając zarazem pozostałą korespondencję do załatwienia właściwym wydziałom bądź stanowiskom pracy. Swoje polecenia w tym zakresie może przekazać na specjalnych formularzach, których wzór określają załączniki nr 3a, 3b i 3c do instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin.