Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

Zgodnie z par. 55 ust. 1 rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. nr 112, poz. 1319 ze zm.), nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych należy do obowiązków kierownika urzędu gminy (wójta, burmistrza, prezydenta). Celem tego nadzoru jest zapewnienie jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów w urzędzie gminy oraz ochrona przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.