Spis spraw i rejestr kancelaryjny to nie to samo

Zasady formalnego postępowania z pismami i utworzonymi z nich aktami, nazywamy systemem kancelaryjnym. System kancelaryjny ustala metody sporządzania, grupowania i przechowywania pism i akt oraz metody rejestrowania oraz znakowania pism i akt sprawy. Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw lub do rejestru kancelaryjnego, założonych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.