Znak sprawy nie może zaczynać się od symbolu związku międzygminnego

Każde pismo wysyłane ze związku międzygminnego, podobnie jak z urzędu gminy, musi mieć swój znak sprawy. Znak sprawy to zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej związku międzygminnego i określonej grupy spraw. Dlatego znak sprawy powinien zawierać tylko: symbol literowy komórki organizacyjnej związku międzygminnego; symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt; liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw, oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto. W związku z tym znak sprawy na piśmie wysyłanym ze związku międzygminnego nie może zawierać symbolu literowego (skrótu nazwy) związku międzygminnego.