Sporządzanie i publikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Przepisy dotyczące specyfikacji można znaleźć przede wszystkim w art. 36-38 Prawa zamówień publicznych. Odpowiednie odniesienia i doprecyzowania znajdują się rozdziałach dotyczących poszczególnych trybów udzielania zamówień oraz w art. 180 ust. 3-5 dotyczącym składania protestów. Wynika z nich, że zamawiający ma obowiązek sporządzić zawsze specyfikację w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zapytania o cenę. Obowiązek ten dotyczy ponadto postępowania w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, czyli nowego elektronicznego procesu dokonywania zamówień. Specyfikacji nie sporządza się natomiast w trybie z wolnej ręki oraz licytacji elektronicznej.