Bezprzedmiotowość postępowania jako przesłanka do jego umorzenia

Rozstrzygnięcie sprawy administracyjnej i wydanie decyzji merytorycznej jest celem każdego prowadzonego przez organ administracji postępowania. Umorzenie zaś zamyka drogę do ustalenia praw i obowiązków strony mocą decyzji administracyjnej. Umorzenie postępowania nie ogranicza ponownego wszczęcia w przypadku zaistnienia nowych okoliczności dla sprawy. Prowadzi to jednak do konieczności przeprowadzenia nowego postępowania i ponownej weryfikacji zaistniałego stanu faktycznego.

Umorzenie postępowania w świetle ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.) następuje na mocy i stanowi załatwienie sprawy w "inny sposób". Forma decyzji administracyjnej daje stronie gwarancję zachowania jej praw w postaci możliwości odwołania się od decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego, a tym samym chroni przed bezpodstawnym zakończeniem postępowania, którego merytoryczne rozstrzygnięcie mogłoby zapewnić stronie korzyści.