Czy zwrot świadczeń zapewnionych gościom zaproszonym na konferencję jest opodatkowany

Jestem specjalistką ds. płac i rozliczeń podatkowych. Nasza firma często organizuje konferencje i sympozja w Polsce i poza granicami kraju. Jest to poboczna działalność naszego przedsiębiorstwa o charakterze promocyjnym. Na imprezy te są zapraszani różni eksperci i specjaliści, z którymi nie łączy nas żadna umowa. Pokrywamy im koszt przejazdu, pobytu i wyżywienia. Czy świadczenia te są przychodem tych osób? Jeśli tak, to jakie ciążą na nas obowiązki podatkowe?