Czy można udzielić urlopu bezpłatnego na część dnia pracy

Pracownik złożył podanie o urlop bezpłatny na jeden dzień pracy, tj. 5 lipca 2013 r. Tego dnia ma zaplanowane ważne spotkanie z kontrahentem zagranicznym. Spotkania tego nie możemy przełożyć i nie możemy zorganizować zastępstwa za tego pracownika. Wiedzę o negocjacjach z zagranicznym kontrahentem posiada tylko jeden pracownik w naszej firmie i tylko on zna język arabski. Wyraziłam zgodę na urlop bezpłatny na połowę dnia pracy, tj. na godz. od 8.00 do 12.00. Pozostałą część dnia pracy, tj. w godz. od 12.00 do 16.00, pracownik musi być w firmie. Czy można udzielić urlopu bezpłatnego na połowę dnia pracy?