W jakiej wysokości należy wypłacić nauczycielom świadczenie urlopowe za 2016 r.

Prawo do świadczenia urlopowego mają nauczyciele:

● czynni zawodowo (pracujący),

● przebywający na urlopach związanych z rodzicielstwem (wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich),

● przebywający na płatnych urlopach dla poratowania zdrowia.

Prawa do świadczenia nie mają niepracujący w zawodzie nauczyciele emeryci oraz niepedagogiczni pracownicy szkół i placówek oświatowych.

Pedagog zatrudniony na podstawie stosunku pracy w kilku szkołach ma prawo do świadczenia urlopowego od każdej z zatrudniających go placówek. Otrzymanie tego świadczenia nie pozbawia nauczyciela możliwości korzystania z funduszy przeznaczonych na działalność socjalną, na zasadach określonych w obowiązującym w danym podmiocie regulaminie administrowania środkami zfśs.

Wysokość świadczenia

W 2016 r. podstawę wymiaru odpisu podstawowego, który decyduje o wysokości świadczenia urlopowego, stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 r. ogłoszone przez Prezesa GUS (art. 5e ustawy o zfśs). Oznacza to, że w 2016 r. (tak jak w 2015 r.) odpis podstawowy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin w normalnych warunkach wynosi 1093,93 zł (2917,14 zł x 37,5%). Zatem w 2016 r. nauczycielowi, który jest zatrudniony w pełnym wymiarze zajęć, za cały rok szkolny należy wypłacić świadczenie urlopowe w wysokości 1093,93 zł.

W przypadku nauczycieli wykonujących swoje obowiązki służbowe w niepełnym wymiarze czasu pracy kwota należnego świadczenia urlopowego jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru zajęć. Ta sama zasada obowiązuje przy zatrudnieniu, które trwało przez niepełny rok szkolny. Wysokość świadczenia urlopowego należy wówczas obliczyć w odniesieniu do okresu przepracowanego w danym roku szkolnym. W tym celu wartość świadczenia trzeba podzielić przez 12, a wynik pomnożyć przez liczbę miesięcy trwania zatrudnienia (do okresu zatrudnienia należy wliczyć okresy ferii letnich i zimowych).

PRZYKŁAD

Nauczycielka języka angielskiego jest zatrudniona w szkole publicznej od 1 listopada 2015 r. w wymiarze 1/4 etatu. Za 2016 r. pracownicy przysługuje świadczenie urlopowe w wysokości 227,90 zł, ustalone w następujący sposób:

● 1093,93 zł : 12 miesięcy x 1/4 etatu = 22,79 zł,

● 22,79 zł x 10 miesięcy zatrudnienia = 227,90 zł.

UWAGA!

Nauczycielskie świadczenie urlopowe przysługuje proporcjonalnie do wymiaru zajęć i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym.

Termin wypłaty

Świadczenie urlopowe za dany rok szkolny powinno zostać wypłacone nie później niż 31 sierpnia. Termin ten obowiązuje także w razie ustania stosunku pracy przed końcem sierpnia (przepisy nie nakazują wypłaty świadczenia w chwili zakończenia zatrudnienia). Nie ma jednak przeszkód, aby pedagog otrzymał należną wypłatę wcześniej, np. w dniu rozwiązania umowy o pracę lub przed wakacjami i urlopem wypoczynkowym. Może się jednak pojawić ryzyko takiej wypłaty, jeżeli np. stosunek pracy z nauczycielem zostanie rozwiązany przed końcem sierpnia. Wówczas po stronie pracownika powstanie nienależne świadczenie, którego zwrotu pracodawca ma prawo się domagać.

Świadczenie urlopowe w podstawie wymiaru składek i podatku

Świadczenie urlopowe, do którego prawo wynika z Karty Nauczyciela, w całości stanowi przysporzenie majątkowe podlegające opodatkowaniu. Mimo że pochodzi ze środków zfśs, jego wypłata nie jest uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, a tym samym nie jest rodzajem działalności socjalnej realizowanej przez pracodawcę, o której mowa w ustawie o zfśs. Do takiego świadczenia nie można zatem zastosować zwolnienia podatkowego, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o pdof, dotyczącego wypłat otrzymanych z zfśs, do rocznej kwoty 380 zł. Od świadczenia urlopowego nie należy natomiast odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeżeli jego wysokość nie przewyższa kwoty 1093,93 zł lub proporcjonalnej wysokości tej kwoty wypłacanej przez każdą ze szkół, w których nauczyciel był zatrudniony.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 53 ust. 1a ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 191; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 1010

● art. 5, art. 5d-5e ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 800

● art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 1010

● art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych - j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 581; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 960

● § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2236

● obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. - M.P. Nr 15, poz. 156

Mariusz Pigulski

ekspert ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej