Monitor Księgowego 12/2004 z 16.06.2004, str. 39
Data publikacji: 13.06.2004
Jakie są obowiązki w zakresie przechowywania sprawozdań finansowych i ksiąg rachunkowych?
Ustawa o rachunkowości wymaga, aby zatwierdzone roczne sprawo-zdania finansowe były trwale przechowywane przez jednostkę. Natomiast księgi rachunkowe i pozostałe zbiory dokumentów powinny być przechowywane z reguły nie krócej niż 5 lat. Należy jednak brać pod uwagę nieco inne terminy przechowywania dokumentów, wymagane przez przepisy podatkowe, co powoduje konieczność wydłużenia obowiązkowego okresu przechowywania co najmniej do 6 lat.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu. Oznacza to, że sprawozdania finansowe powinny być stale zarchiwizowane w siedzibie jednostki.
