Kiedy wydatki związane z używaniem samochodów zastępczych można zaliczyć do kosztów podatkowych

Nasza spółka posiada flotę leasingowanych samochodów osobowych. Leasingodawca wystawia nam comiesięczne faktury zbiorcze z tytułu opłat leasingowych od wszystkich samochodów osobowych. Jednak ostatnio na tych fakturach pojawiły się koszty najmu samochodów osobowych zastępczych. Ponieważ w umowie leasingu nie została przewidziana możliwość udostępniania samochodów zastępczych, wystąpiliśmy do kontrahenta z pytaniem, z jakiego tytułu zostaliśmy obciążeni tym kosztem. Wyjaśniono nam, że jest to refaktura z serwisu, w którym samochody są naprawiane, a tytułem ich użytkowania jest umowa najmu. Wszystkie koszty związane z używaniem tych samochodów zaliczaliśmy do kosztów uzyskania przychodu. Czy spółka postępowała prawidłowo?