Jak rozliczyć karnety sportowe przekazywane pracownikom

Pracodawca ma do wyboru dwa sposoby sfinansowania zakupu karnetów sportowych dla pracowników, tj. może je sfinansować:

● ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub

● ze środków obrotowych firmy.

Karnety sportowe sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wskazuje (art. 2 pkt 1), że jednym z rodzajów działalności socjalnej prowadzonej przez pracodawców są usługi świadczone na rzecz różnych form działalności sportowo-rekreacyjnej (w ramach której mogą być finansowane karnety sportowe dla pracowników). Należy zauważyć, że ustawodawca nie narzuca sposobu realizacji działalności socjalnej. Dlatego też warunki i zasady korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu powinny zostać określone przez pracodawcę w regulaminie. W jego treści powinien znaleźć się również zapis o przeznaczeniu części środków na cele sportowo-rekreacyjne oraz sposób finansowania.

PRZYKŁAD

REGULAMIN TWORZENIA I GOSPODAROWANIA ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SPÓŁCE XYZ

(...)

III. PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW ZFŚS

§ 1

1. Środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie:

- (...),

- działalności sportowej (zakup karnetów na pływalnię, siłownię, aerobik),

- (...)

IV. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

(...)

§ 2

1. Pracownikowi Spółki XYZ przysługuje:

● dopłata do zajęć sportowo-rekreacyjnych (organizowanych przez zakład pracy) w wysokości:

- 60% ceny, jeśli dochód na 1 członka rodziny jest niższy niż 1000 zł,