Czy na oświadczeniu o przeznaczeniu oleju jest wymagany podpis

Prowadzimy sprzedaż paliw i olejów opałowych. Podczas wewnętrznej kontroli okazało się, że na kilku oświadczeniach o przeznaczeniu oleju na cele opałowe nie ma podpisów. Jest tylko sama pieczątka z imieniem, nazwiskiem bądź nazwą nabywcy. Czy podpis na takich oświadczeniach jest konieczny?