Jak udokumentować zwrot poniesionych opłat skarbowych związanych ze świadczeniem zleconej usługi

Uzyskuję dla klientów zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami. Klient płaci za tę usługę określoną kwotę, do której doliczam VAT 23% i wystawiam fakturę. Jak natomiast udokumentować zwrot poniesionych kosztów związanych z tym, że ze swojego konta firmowego przelewam za to zaświadczenie 21 zł i za pełnomocnictwo 17 zł. Czy wystawić klientowi notę obciążeniową na te kwoty? Czy może fakturę VAT i doliczyć 23% VAT?