Moduł Certyfikatów i Uwierzytelnień (MCU) – jak nadawać uprawnienia w KSeF i generować certyfikaty

Moduł Certyfikatów i Uwierzytelnień (MCU) przejął od 1 listopada 2025 r. nadawanie uprawnień i obsługę certyfikatów do KSeF. Dopiero od 1 lutego 2026 r. będzie dostępny w aplikacji Podatnika KSeF 2.0. To właśnie w MCU podatnicy generują i pobierają certyfikaty, które od 1 lutego 2026 r. będą służyły do uwierzytelnienia się w KSeF za pomocą programów komercyjnych i wystawiania faktur w trybie offline. Warto zapoznać się z możliwościami, jakie daje certyfikat, i pobrać je wcześniej.

1. Co to jest Moduł Certyfikatów i Uwierzytelnień

Od 1 listopada 2025 r. MF udostępniło Moduł Certyfikatów i Uwierzytelnień (MCU) na stronie https://mcu.mf.gov.pl/web/login. Umożliwia on zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.

Po zalogowaniu się do MCU użytkownik ma możliwość:

• zarządzać uprawnieniami użytkowników systemu,
• składać wnioski o certyfikaty,
• pobierać wydane certyfikaty.

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez MCU. Oznacza to, że nadawanie nowych uprawnień nie jest już dostępne w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0.

Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku:

• osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,
• podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

Nadanie nowych uprawnień użytkownikom jest niezbędne, aby mogli korzystać z KSeF od 1 lutego 2026 r.

2. Jak będziemy się uwierzytelniać w KSeF od 1 lutego 2026 r.

Jak wskazuje projekt rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: projekt rozporządzenia), które 12 listopada 2025 r. w ostatniej wersji zostało przekazane do Komisji Prawniczej, uwierzytelnianie podmiotów korzystających z KSeF będzie wymagało użycia jednego z czterech narzędzi. Dodatkowo jeszcze do końca 2026 r. będzie można posługiwać się tokenem. Rozporządzenie to wejdzie w życie 1 lutego 2026 r.