Sprawozdanie z działalności

Sprawozdanie z działalności (SzD) nie jest tylko „dodatkiem” do sprawozdania finansowego. Stanowi odrębny, ustawowo zdefiniowany raport zarządczy, który ma uzupełnić liczby o kontekst: czynniki ryzyka, istotne zdarzenia, perspektywy rozwoju, informacje o instrumentach finansowych oraz, w zależności od statusu jednostki, wskaźniki niefinansowe, kluczowe zasoby niematerialne, a w przypadku emitentów – także oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego.

W praktyce napisanie „kilku zdań” bardzo często oznacza sporządzenie raportu niezgodnie z przepisami, ponieważ pomija elementy wskazane w art. 49 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) albo nie zapewnia istotności i kompletności informacji wymaganych do oceny rozwoju, wyników i sytuacji jednostki.

Odpowiedzialność jest realna, gdyż uor przewiduje sankcje karne m.in. za dopuszczenie do niesporządzenia SzD, sporządzenie go niezgodnie z przepisami albo z nierzetelnymi danymi, a także za niezłożenie SzD do właściwego rejestru sądowego.

SzD jest silnie powiązane z:

• procesem sporządzania sprawozdania finansowego (w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego) oraz
• (KRS) (zatwierdzenie co do zasady odbywa się w terminie do 6 miesięcy, złożenie do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, z istotnymi „wariantami awaryjnymi”, jeśli zatwierdzenie się opóźnia). W przypadku niedotrzymania terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego przewidziane są tzw. warianty postępowania o charakterze „awaryjnym”. Polegają one na obowiązku złożenia do KRS sprawozdania finansowego mimo jego niezatwierdzenia, w terminie 15 dni po upływie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Następnie, po dokonaniu zatwierdzenia przez właściwy organ, jednostka jest zobowiązana do ponownego złożenia dokumentów obejmujących zatwierdzone sprawozdanie finansowe oraz stosowne uchwały (w szczególności dotyczące zatwierdzenia sprawozdania oraz podziału wyniku finansowego). Rozwiązanie to zapewnia ciągłość obowiązków sprawozdawczych oraz zgodność z wymogami rejestrowymi, nawet w sytuacji opóźnień proceduralnych.