12. Inwentaryzacja w pytaniach i odpowiedziach

MAGDALENA RYPIŃSKA

Pytanie: Jak często przeprowadza się inwentaryzację pozostałych środków trwałych księgowanych na koncie 013? Na koncie tym ewidencjonowane są meble, dywany, sprzęt biurowy, sprzęt RTV o wartości poniżej 3500 zł oraz bez względu na wartość środki dydaktyczne. Dla pozostałych środków trwałych prowadzi się ilościowo-wartościowe księgi inwentarzowe. Jednostka jest monitorowana po zamknięciu przez firmę ochroniarską. Czy wystarczy, aby inwentaryzacja tych składników była przeprowadzana raz na 4 lata?

ODPOWIEDŹ: W pytaniu poruszono dwa problemy. Pierwszy to zasady ewidencji pozostałych środków trwałych - kategorii majątku charakterystycznej dla jednostek sektora finansów publicznych.

        Na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z 28 czerwca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla jednostek sektora finansów publicznych, do rzeczowych aktywów trwałych jednostki budżetowej zalicza się pozostałe środki trwałe, którymi są:

l środki dydaktyczne, w tym także środki transportu służące do nauczania i wychowania w szkołach i placówkach oświatowych, a w instytucjach kultury - także aparaturę wideo, sprzęt nagłaśniający, projektory filmowe, filmowe stoły montażowe, magnetowidy studyjne i instrumenty muzyczne,

l odzież i umundurowanie (o okresie używania dłuższym niż 1 rok),

l meble i dywany,

l inwentarz żywy.

         Składniki te stanowią pozostałe środki trwałe z mocy rozporządzenia bez względu na wartość.

         Do tej kategorii zalicza się również wszelkie środki trwałe o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane w 100% ich wartości w miesiącu oddania ich do używania (obecnie wartość ta to 3500 zł).

        Wszystkie pozostałe środki trwałe umarza się jednorazowo w momencie przyjęcia do użytkowania.