9. Gospodarka zapasami w pytaniach i odpowiedziach

IZABELA MOTOWILCZUK

Kontrole przeprowadzane przez regionalne izby obrachunkowe w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego, dotyczące prowadzenia gospodarki zapasami, wykazują zazwyczaj wiele nieprawidłowości w zakresie organizacji gospodarki magazynowej oraz ewidencji obrotów i stanów rzeczowych środków obrotowych, wynikających z niedostatecznej znajomości i niewłaściwego zrozumienia przepisów i celu, jaki przyświeca poszczególnym unormowaniom prawnym.

W rozdziale tym zostały przedstawione w formie pytań i odpowiedzi przykładowe rozwiązania dla najczęściej spotykanych problemów, które mogą służyć pomocą: kierownictwu jednostek organizacyjnych - w ustalaniu zasad organizacji, ewidencji i kontroli zarządczej, dotyczących gospodarowania zapasami, a także pracownikom komórek zaopatrzenia i księgowości - w prawidłowym wykonywaniu nałożonych na nich obowiązków służbowych.

9.1. Sposoby uwolnienia się od odpowiedzialności materialnej za niedobory magazynowe

Od roku w samorządowym zakładzie budżetowym zatrudniony jest młodszy magazynier, który pracuje pod nadzorem starszego magazyniera. Zaraz po 3-miesięcznym okresie próbnym podpisał on umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej, z której wynika, że odpowiada on łącznie ze starszym magazynierem w równych częściach za niedobory - każdy po 50%. Poprzednia inwentaryzacja kontrolna (przeprowadzana na koniec każdego kwartału) wykazała niedobory, za które został on obciążony zgodnie z umową - mimo że odpowiedzialny był za nie wyłącznie starszy magazynier. Niedobory powstały na skutek wynoszenia z magazynu materiałów budowlanych (farb, gipsu, klejów itp.) przez starszego magazyniera, który w wyjaśnieniach różnic inwentaryzacyjnych stwierdzał, że są one skutkiem pomyłek w odbieraniu i wydawaniu materiałów lub ich uszkodzenia. Młodszy magazynier obawia się, że jeśli zgłosi tę sprawę do kierownika działu, to może nawet stracić pracę, ponieważ nie ma konkretnych dowodów obciążających starszego magazyniera - czy jest jakaś inna możliwość, aby młodszy magazynier nie płacił za rzeczy przywłaszczane przez starszego magazyniera?