7. Korekta zaangażowania wydatków

Pod datą 31 grudnia należy dokonać analizy oraz korekty zaangażowania wydatków ewidencjonowanych na kontach:

● 983 "Zaangażowanie wydatków środków europejskich roku bieżącego",

● 984 "Zaangażowanie wydatków środków europejskich przyszłych lat",

● 998 "Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego",

● 999 "Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat",

● 985 "Zaangażowanie środków samorządowych zakładów budżetowych".

Opis konta 983 "Zaangażowanie wydatków środków europejskich roku bieżącego", zamieszczony w rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont, nie precyzuje, jakim saldem zamyka się konto na koniec poszczególnych miesięcy roku budżetowego i co to saldo oznacza. Prawne zaangażowanie wydatków środków europejskich, objętych planem finansowym jednostki budżetowej wykonującej budżet środków europejskich w danym roku budżetowym, jest ujmowane na stronie Ma konta 983. Na stronie Wn konta 983 ujmuje się wartość wykonanych w okresie sprawozdawczym wydatków budżetowych, które zmniejszają stan zaangażowania wydatków budżetowych. Na koniec poszczególnych okresów sprawozdawczych roku budżetowego konto 983 może wykazywać saldo Ma, oznaczające stan zaangażowania wydatków budżetowych, czyli wartość umów i decyzji, których realizacja spowoduje konieczność dokonania wydatków środków europejskich w roku bieżącym.

Z opisu konta 983 wynika, że na stronie Wn ujmuje się wyłącznie wydatki sfinansowane w bieżącym roku budżetowym ze środków europejskich. Zapis ten, w połączeniu z zapisem, że na koniec roku konto 983 nie wykazuje żadnego salda, oznacza, że obroty strony Ma konta 983 na koniec roku budżetowego muszą odpowiadać kwocie wydatków ujętych na stronie Wn. W związku z tym należy przyjąć, że w przypadku zaangażowania wydatków środków europejskich na koniec roku nie występuje zaangażowanie wydatków, które będą obciążały budżet środków europejskich roku następnego. Wymaga to przestrzegania zasady, że wartość zaangażowania wydatków ujętych na stronie Ma konta 983 musi się równać kwocie wydatków wykonanych zaksięgowanych na stronie Wn.