Sprawozdawczość budżetowa w pytaniach i odpowiedziach

Jednostki sektora finansów publicznych - obok obowiązków dotyczących planowania i ewidencji - mają także obowiązki sprawozdawcze. Niewypełnienie, nieterminowe bądź nieprawidłowe ich wypełnienie stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Podstawowymi sprawozdaniami są sprawozdania o dochodach (Rb-27/Rb-27S) oraz o wydatkach (Rb-28/Rb-28S).

Począwszy od półrocza 2012 r., jednostki zobowiązane do planowania i ewidencji operacji dotyczących wykonania budżetu w układzie zadaniowym mają również obowiązek sporządzania nowych sprawozdań: Rb-BZ1 oraz Rb-BZ2.

Również, poczynając od pierwszego półrocza 2012 r., samorządowe zakłady budżetowe przy wykazywaniu danych w sprawozdaniu Rb-30S powinny uwzględnić zmiany wprowadzone rozporządzeniem Ministra Finansów z 19 stycznia 2012 r. zmieniającym rozporządzenie dotyczące szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont. W związku z tymi zmianami powstał problem, w której pozycji sprawozdania Rb-30S po stronie przychodów należy wykazać kwotę równowartości odpisów amortyzacyjnych zaewidencjonowanych na koncie 760.

Aby prawidłowo sporządzić sprawozdania budżetowe za dany okres sprawozdawczy, należy zastosować trzy podstawowe zasady:

1) dokonać prawidłowej ewidencji księgowej zgodnie z zasadami rachunkowości - każda jednostka jest zobowiązana do prowadzenia ewidencji księgowej zgodnie z zasadami rachunkowości,

2) uzgodnić i zamknąć księgi rachunkowe na dany okres sprawozdawczy - przed przystąpieniem do sporządzania sprawozdań należy dokonać weryfikacji pozostałych na koniec roku sald, a następnie zamknąć księgi rachunkowe na koniec danego okresu sprawozdawczego, za który sporządzamy sprawozdania,

3) zapoznać się z instrukcją dotyczącą sporządzania poszczególnych rodzajów sprawozdań - przed przystąpieniem do sporządzania sprawozdań zawsze należy zapoznać się z instrukcją sporządzania sprawozdań określoną w rozporządzeniu w zakresie sprawozdawczości budżetowej, zapoznać się z ewentualnie wprowadzonymi zmianami w przepisach dotyczących sposobu sporządzania sprawozdań.